En del av Data Governance är insamling och laddning av data i datalagret (ETL). Men hämtas data från rätt lagringsplats? Missar ETL-processen viktig information och hur står det till med informationssäkerheten?

Känslig information kan ligga felaktigt lokaliserad, vara oskyddad och därmed utsatt för cyberhot. WiZIT möjliggör bättre kontroll och säkerhet gällande lagrad information. 

WiZIT är ett verktyg med flera funktioner; söka känslig information, söka specifika typer av uppgifter samt skydd av information (anonymisering, maskning, kryptering). Samtidigt hjälper WiZIT organisationen att ha kontroll på information som kan påverkas av regelverk som GDPR, HIPAA etc.

Ett problem vid Data Governance är att en stor mängd data i organisationen är ostrukturerad, vilket gör sökbarhet till en tidskrävande och komplicerad procedur. Enligt Gartner är närmare 80 % av den totala mängden data i en organisation ostrukturerad; dvs. lagrad på file servers, Intranät, molnlagring, epost etc. Dessa källor har stora mängder data som det är svårt att få överblick över.

WiZIT kan söka igenom ostrukturerat data i dokument i olika format. WiZIT kan också analysera kombinationer av olika sökdata – t.ex. personuppgifter och text i dokument som kan öka informationens känslighet.

WiZIT kan också göra total genomsökning av databaser, alla fält i alla tabeller. Därigenom lokaliseras all information relaterad till sökningen, även information som lagrats felaktigt.

Säkerheten i WiZIT har högsta prioritet, den information som behandlas skyddas både i vila och i transit. Allt data är krypterat och åtkomst begränsas av flerfaktors autentisering.

WiZIT använder en metod för anonymisering av personuppgifter som uppfyller GDPRs regelverk. Det finns ingen möjlighet att återställa anonymiserad information till originalvärde, men vissa attribut kan vid behov sparas för att understödja behov vid forskning och statistikuppföljning.

WiZIT krypterar information baserad på WiZITS inbyggda lösning för hantering av kryptonycklar (HSM). Det gör lösningen mer säker än den konventionell kryptering som finns inbyggd i vissa produkter.

WiZIT kan också maska utvald information. Maskning kan göras automatiskt på vissa typer av uppgifter (t.ex. personuppgifter).

WiZIT skapar rapporter som presenterar var informationen är lokaliserad (system, avdelning, sökväg etc.) och dess känslighetsgrad. Rapporternas innehåll kan filtreras för att anpassas till en specifik mottagares behov eller ansvarsområde (t.ex. PU-ansvarig eller DSO).

Rapporterna kan konfigureras efter varje organisations behov och ge en mycket god översikt över datalagring och datahantering inom organisationen. 

Via grafisk presentation av statistik kan ansvariga för datahantering få kontroll över trender gällande datalagring. Exempelvis förekomst av personuppgifter i dokument, om känslig information lagrats felaktigt och åtgärder över tid. 

WiZIT leveras som ett komplett och driftklart systemverktyg. De enda åtgärder som behövs innan driftsättning är specifikation av sökvillkor, vilka miljöer som ska genomsökas och tilldelning av behörighet till aktuella miljöer. 

WiZIT sköter sig själv. Sökningarna körs med automatik enligt det schema som kunden önskar. Datakällor bearbetas och indexeras, sedan kan kunden få tillgång till resultatet via rapporter eller via online grafik via WiZITs GUI. 

WiZIT utvecklas kontinuerligt för att bemöta kundernas behov. Produkten är utformad för att nya funktioner enkelt ska kunna adderas, t.ex. skanning av nya dokumentformat eller lagringsmiljöer. WiZITs REST-gränssnitt gör det också möjligt att utveckla lokala anpassningar och integrationslösningar mot andra Data Governance verktyg.